Privacy Policy / Datenschutzerklärung
Privacy Policy
EIE Mentorship Club
Version: January 2026
1. Controller
The controller responsible for data processing on this website and within the EIE membership is:
Stefanie Dechant
Stettiner Straße 11
90425 Nuremberg, Germany
Phone: +49 173 8666757
Email: info@eiementorshipclub.com
2. Overview of Data Processing
We process personal data only to the extent necessary to provide our website, services, and to communicate with you.
This Privacy Policy explains the nature, scope, and purpose of the processing of personal data on our website and within our mentorship community.
Legal Bases
- Art. 6(1)(a) GDPR - Consent
- Art. 6(1)(b) GDPR - Contract performance or pre-contractual measures
- Art. 6(1)(c) GDPR - Legal obligation
- Art. 6(1)(f) GDPR - Legitimate interest
3. Your Rights
You have the following rights regarding your personal data:
- Right of access (Art. 15 GDPR)
- Right to rectification (Art. 16 GDPR)
- Right to erasure (Art. 17 GDPR)
- Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
- Right to data portability (Art. 20 GDPR)
- Right to object (Art. 21 GDPR)
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)
To exercise your rights, please contact: info@eiementorshipclub.com
Competent authority:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, D-91522 Ansbach, www.lda.bayern.de
4. Website Hosting
Our website is hosted by:
Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus
Hostinger is a European hosting provider. Data is processed on servers within the EU.
When you visit our website, the following data is automatically collected in server log files: IP address, date and time, browser type, operating system, and referrer URL.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure website operation).
5. Cookies and Analytics
5.1 Cookies
Our website uses cookies. Technically necessary cookies are set based on Art. 6(1)(f) GDPR.
Analytics cookies and other non-essential cookies are only set with your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time via the cookie banner.
5.2 Google Analytics
This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
We have enabled IP anonymization. Your IP address is truncated within the EU before being transmitted to the USA.
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent via cookie banner).
You can opt out of Google Analytics by installing the browser add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Membership and EIE App
6.1 Mighty Networks (App Platform)
We use Mighty Networks for our member community.
Mighty Software, Inc.
228 Hamilton Avenue, 3rd Floor, Palo Alto, CA 94301, USA
Data processed: name, email address, profile picture, posts, comments, messages, usage data, and device information.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).
Mighty Networks is certified under the EU-US Data Privacy Framework.
7. Payment Processing (Stripe)
We use Stripe for payment processing.
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland
Data transmitted to Stripe: name, email, payment details (credit card or SEPA), billing address, IP address, transaction data.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).
Stripe is certified under the EU-US Data Privacy Framework. More info: https://stripe.com/privacy
8. Communication
8.1 Email and Contact Form
When you contact us via email or contact form, your information is stored to process your inquiry.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).
8.2 HubSpot (Email Marketing)
We use HubSpot for newsletters and emails.
HubSpot, Inc.
25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA
HubSpot processes your email address and, where applicable, your name and engagement data (open and click rates).
Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent for newsletter) or Art. 6(1)(b) GDPR (transactional emails).
You can unsubscribe from newsletters at any time via the unsubscribe link.
HubSpot is certified under the EU-US Data Privacy Framework.
9. Video Calls (Zoom)
We use Zoom for live sessions and community calls.
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Data processed: name, email (if registered), IP address, device data, audio/video data (if enabled), chat messages during the call.
Recording Notice: Live calls may be recorded and made available to members. Recording is announced at the start of each call.
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).
Zoom is certified under the EU-US Data Privacy Framework.
10. AI Career Chat
We offer an AI-powered chat for career orientation support, based on OpenAI technology.
OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
When you use the AI Career Chat, your text inputs are transmitted to and processed by OpenAI.
Important: Please do not enter sensitive personal data in the AI Career Chat (e.g., health information, financial data, passwords).
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance as part of membership).
OpenAI has implemented Standard Contractual Clauses (SCCs). More info: https://openai.com/privacy
11. Data Transfers to Third Countries
Some of our service providers are based in the USA. Data transfers to the USA are based on the following:
| Provider | Legal Basis for Transfer |
|---|---|
| Google (Analytics) | EU-US Data Privacy Framework |
| Mighty Networks | EU-US Data Privacy Framework |
| Stripe | EU-US Data Privacy Framework, EU entity |
| HubSpot | EU-US Data Privacy Framework |
| Zoom | EU-US Data Privacy Framework |
| OpenAI | Standard Contractual Clauses (SCCs) |
The EU-US Data Privacy Framework is an adequacy decision by the EU Commission pursuant to Art. 45 GDPR.
12. Data Retention
We retain your personal data only as long as necessary for the stated purposes or as required by law.
- Contract data: Duration of membership plus statutory retention periods (typically 10 years)
- Billing data: 10 years (tax retention requirement)
- Newsletter data: Until withdrawal of consent
- Server log files: 7 days
- Analytics data: 14 months
13. SSL/TLS Encryption
This website uses SSL/TLS encryption for security. An encrypted connection is indicated by "https://" in your browser's address bar and the lock icon.
14. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements or our services. The current version is always available on our website.
Datenschutzerklärung
EIE Mentorship Club
Stand: Januar 2026
1. Verantwortliche Person
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der EIE-Mitgliedschaft ist:
Stefanie Dechant
Stettiner Straße 11
90425 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 173 8666757
E-Mail: info@eiementorshipclub.com
2. Übersicht der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Internetauftritts und unserer Mentoring-Community.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigtes Interesse
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@eiementorshipclub.com
Zuständige Aufsichtsbehörde
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de
4. Website-Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern
Hostinger ist ein europäischer Hosting-Anbieter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
5. Cookies und Webanalyse
5.1 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich.
Analyse-Cookies und andere nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
5.2 Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU gekürzt, bevor sie in die USA übertragen wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
6. Mitgliedschaft und EIE App
6.1 Mighty Networks (App-Plattform)
Für unsere Mitglieder-Community nutzen wir die Plattform Mighty Networks.
Mighty Software, Inc.
228 Hamilton Avenue, 3rd Floor, Palo Alto, CA 94301, USA
Bei der Nutzung der EIE App werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, E-Mail-Adresse, Profilbild
- Beiträge, Kommentare und Nachrichten innerhalb der Community
- Nutzungsdaten (Zugriffe, Aktivitäten)
- Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Mighty Networks ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.mightynetworks.com/privacy-policy
7. Zahlungsabwicklung
7.1 Stripe
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland
Bei der Zahlungsabwicklung werden folgende Daten an Stripe übermittelt:
- Name, E-Mail-Adresse
- Zahlungsdaten (Kreditkartendaten oder SEPA-Bankverbindung)
- Rechnungsadresse
- IP-Adresse, Transaktionsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy
8. Kommunikation
8.1 E-Mail und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
8.2 HubSpot (E-Mail-Marketing)
Für den Versand von Newslettern und E-Mails nutzen wir HubSpot.
HubSpot, Inc.
25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA
HubSpot verarbeitet Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen und Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten (z.B. Öffnungs- und Klickraten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Newsletter-Anmeldung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (transaktionale E-Mails im Rahmen der Mitgliedschaft).
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink ist in jeder E-Mail enthalten.
HubSpot ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
9. Video-Calls (Zoom)
Für Live-Sessions und Community-Calls nutzen wir Zoom.
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA
Bei der Teilnahme an Zoom-Calls werden folgende Daten verarbeitet:
- Name, E-Mail-Adresse (bei Anmeldung)
- IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten
- Audio- und Videodaten (bei Aktivierung von Kamera/Mikrofon)
- Chat-Nachrichten während des Calls
Hinweis zu Aufzeichnungen: Live-Calls können aufgezeichnet und den Mitgliedern später zur Verfügung gestellt werden. Auf Aufzeichnungen wird zu Beginn des Calls hingewiesen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://zoom.us/de/privacy
10. AI Career Chat
Wir bieten einen KI-gestützten Chat zur Orientierungshilfe an. Dieser basiert auf Technologie von OpenAI.
OpenAI, L.L.C.
3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
Wenn Sie den AI Career Chat nutzen, werden Ihre Eingaben (Textnachrichten) an OpenAI übermittelt und dort verarbeitet.
Wichtiger Hinweis: Geben Sie im AI Career Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein (z.B. Gesundheitsdaten, Finanzdaten, Passwörter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung als Teil der Mitgliedschaft).
OpenAI hat Standardvertragsklauseln (SCCs) implementiert. Weitere Informationen: https://openai.com/privacy
11. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf folgenden Grundlagen:
| Anbieter | Rechtsgrundlage Drittlandtransfer |
|---|---|
| Google (Analytics) | EU-US Data Privacy Framework |
| Mighty Networks | EU-US Data Privacy Framework |
| Stripe | EU-US Data Privacy Framework, EU-Niederlassung |
| HubSpot | EU-US Data Privacy Framework |
| Zoom | EU-US Data Privacy Framework |
| OpenAI | Standardvertragsklauseln (SCCs) |
Das EU-US Data Privacy Framework ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
12. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Vertragsdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre gemäß HGB/AO)
- Rechnungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Server-Logfiles: 7 Tage
- Analytics-Daten: 14 Monate
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an eine geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.